Die meisten Unternehmen im Versicherungsbereich sind bereits von der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) betroffen oder werden spätestens im Jahr 2028 berichtspflichtig sein. Um sowohl die Auswirkungen von Nachhaltigkeitsentwicklungen auf das Unternehmen als auch die Auswirkungen des Unternehmens auf die Umwelt zu berücksichtigen, ist es notwendig, eine sogenannte doppelte Wesentlichkeitsanalyse durchzuführen. Dieser Prozess kann jedoch aufgrund der Vielzahl betroffener Bereiche des Unternehmens und der damit verbundenen Herausforderungen, einschließlich der Einbeziehung zahlreicher Kolleginnen Kollegen, die nicht unmittelbar mit dem Thema Nachhaltigkeit in Verbindung stehen, umfangreich und komplex sein.
Eine sorgfältige Ermittlung der wesentlichen Nachhaltigkeitsthemen im Vorfeld der eigentlichen Berichterstattung kann den Arbeitsaufwand in den eigentlichen Berichtsjahren und im Jahresabschluss selbst deutlich vereinfachen und zu einem besseren Überblick sowie auch einer effektiveren Nutzung des Themas Nachhaltigkeit führen.
Bei PPI unterstützen wir Unternehmen mit unserer Expertise im Bereich ESG in jeder Phase der Wesentlichkeitsanalyse – von der Betroffenheitsanalyse bis zur Umsetzung konkreter Maßnahmen.
Entscheidende Schritte in dem sind:
- Anforderungs- und Betroffenheitsanalyse
- Definition der Wertschöpfungskette
- Identifizierung potenzieller Wesentlichkeitsthemen
- Stakeholder-Analyse und Befragung
- Erstellen einer geeigneten Wesentlichkeitsmatrix
- Überprüfung und Validierung der Ergebnisse
- Qualitätssicherung durch den Wirtschaftsprüfer
- Prozessdokumentation
- Integration in die Unternehmensstrategie
So begleiten wir Sie auf Ihrem Weg zur Wesentlichkeitsanalyse
Den Kontext des Unternehmens verstehen
Im ersten Schritt der Wesentlichkeitsanalyse kommt es darauf an, den Kontext Ihres Unternehmens zu verstehen. Dazu gehört neben der Anforderungs- und Betroffenheitsanalyse die Identifikation potenziell wesentlicher Themen sowie eine gründliche Identifikation der gesamten Wertschöpfungskette. Nur mit einem umfassenden Überblick über die betrieblichen Abläufe und externen Einflüsse lassen sich relevante Nachhaltigkeitsthemen zielgerichtet erfassen.
Einbindung von Stakeholdern für umfassende Analysen
Im nächsten Schritt – der Analyse von Auswirkungen, Risiken und Chancen – werden relevante Akteure und Stakeholder ermittelt, eingebunden und befragt. Dieser Aspekt ist entscheidend, um die Sichtweisen und Erwartungen der Stakeholder zu erfassen und Konsistenz zu bereits bestehenden Prozessen zu gewährleisten.
Vorbereitende Workshops und Schulungen
Um aussagekräftige Ergebnisse zu erhalten, führen wir neben Workshops auch gezielte Einführungen in das Thema durch. Damit stellen wir sicher, dass alle Akteure und Stakeholder optimal auf bevorstehende Interviews und Diskussionen rund um Auswirkungen, Risiken und Chancen vorbereitet sind. Ziel ist es, ein vollständiges Bild zu erhalten, welche Themen als relevant und möglicherweise wesentlich erachtet werden.
Gemeinsame Einwertung der relevanten Themen
Auf dieser Basis erfolgt eine gemeinsame Einwertung: Wie wichtig sind die Themen für Ihre Stakeholder (externe Wesentlichkeit) und welche Bedeutung haben sie für Ihr Unternehmen (interne Wesentlichkeit)? Dieser Schritt stellt häufig eine komplexe Herausforderung dar, da das Ausmaß der tatsächlichen und potenziellen Auswirkungen, Risiken und Chancen, deren Reversibilität sowie Eintrittswahrscheinlichkeit und Zeithorizont berücksichtigt werden müssen. Hier bieten wir Ihnen unsere Expertise an, um die relevanten Dimensionen umfassend zu analysieren und die Einwertung sowie Priorisierung effizient umzusetzen.
Beurteilungskriterien bei der Impact Analyse
Überprüfung und Validierung der Ergebnisse
Bevor die Wesentlichkeitsanalyse abgeschlossen werden kann, müssen die Ergebnisse noch überprüft und validiert werden, um sicherzustellen, dass die Qualität hoch und das Ergebnis belastbar ist. Wir unterstützen durch eine lückenlose Dokumentation der Prozessanalyse, die nicht nur für interne Zwecke, sondern auch für Wirtschaftsprüfer und Stakeholder nachvollziehbar ist.
Dynamische Wesentlichkeitsanalyse: Ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess
Eine erfolgreiche Wesentlichkeitsanalyse endet nicht mit der Erstellung der Wesentlichkeitsmatrix und der Prozessdokumentation. Es sollten Maßnahmen und Ziele im Zusammenhang mit wesentlichen Nachhaltigkeitsthemen aufgesetzt und definiert sowie die Ergebnisse der Analyse in die Unternehmensstrategie und -planung integriert werden. Themen, die als wesentlich identifiziert wurden, sollten Teil der Unternehmensziele, -werte und -kommunikation sein.
Da sich das Unternehmensumfeld sowie die Interessen und Sichtweisen der Stakeholder im Laufe der Zeit ändern, sollten Sie die Wesentlichkeitsanalyse mit jedem Jahresabschluss überprüfen und aktualisieren.
Mehr als nur eine regulatorische Anforderung: Die Vorteile einer Wesentlichkeitsanalyse
Über die Erfüllung regulatorischer Anforderungen hinaus bietet eine fundierte Wesentlichkeitsanalyse weitere Vorteile, die Ihr Unternehmen nachhaltig stärken können:
- Stakeholder-Management: Durch die Analyse können Sie die Bedürfnisse und Erwartungen Ihrer Stakeholder genau verstehen und gezielt darauf eingehen, was langfristig Vertrauen schafft.
- Nachhaltigkeitsstrategie: Die Analyse bildet die Basis für eine fundierte und fokussierte Nachhaltigkeitsstrategie, die auf die wesentlichen Themen Ihres Unternehmens ausgerichtet ist.
- Risikomanagement: Identifizieren Sie frühzeitig wesentliche Themen, um potenzielle Risiken rechtzeitig zu erkennen und effektiv zu adressieren, bevor sie zu Problemen werden.
Warum PPI der richtige Partner an Ihrer Seite ist
Durch eine effiziente Wesentlichkeitsanalyse können Sie nicht nur Ihre Nachhaltigkeits- und Berichterstattungspflichten erfüllen, sondern auch langfristig Vertrauen und Wettbewerbsvorteile aufbauen. Wir unterstützen Sie bei der Durchführung solcher Analysen – von der Identifizierung der relevanten Themen bis hin zur Integration in die Geschäftsstrategie. Dank unserer umfassenden Erfahrung im Bereich Nachhaltigkeit und in der Umsetzung der CSRD wissen wir genau, welche Herausforderungen auf Sie zukommen und wie wir diese gemeinsam meistern können.
Mit unserer starken Verpflichtung zu Exzellenz und Innovation sind wir der ideale Partner für Unternehmen in der Finanzindustrie. Unsere langjährige Erfahrung im Banken- und Versicherungsbereich, unser fundiertes Fachwissen und maßgeschneiderte Lösungen machen uns zu einem zuverlässigen Begleiter in einer sich schnell verändernden Finanzlandschaft. Wir helfen Ihnen, die aktuellen Anforderungen zu erfüllen und gleichzeitig neue Chancen zu erkennen, um Ihre Ziele nachhaltig zu erreichen.
Wenn Sie Unterstützung bei der Durchführung einer Wesentlichkeitsanalyse oder bei der Umsetzung der CSRD benötigen, stehen wir Ihnen mit unserer Expertise gerne zur Seite.
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